博客文章#9: 生產力的心理學

你是否曾經在某天早上醒來時告訴自己，今天一定要非常有生產力，但最後卻還是浪費了好幾個小時，讓一天就這樣過去了呢？這很可能是因為你缺乏清晰的方向，也沒有為自己制定計畫。根據時間管理、生產力與目標設定專家 Brian Tracy 的說法，缺乏計畫是最大的時間浪費來源。

根據一篇名為《The Psychology of Productivity（生產力的心理學）》的文章指出：「某些人格特質，例如責任感（conscientiousness）與計畫性（planfulness），被認為是預測生產力的重要因素。」

此外，Brian 提出了十項生產力原則：一次處理原則（one-touch rule）、把事情寫下來、設定小目標、提前規劃、避免過度承諾、消除多工處理、先完成最困難的任務、找出自己最有效率的時段、減少干擾，以及設定時間限制。

在這些原則之中，我認為最有意思的三項是：

第一是一次處理原則（one-touch rule），也就是說，一旦開始處理某個任務，就要從頭到尾完成它。

第二是找出自己最有效率的時間。不同的人在一天中的效率高峰並不相同。有時候熬夜工作可能並不是最有效率的方式。

第三是設定時間限制，這能讓你在心理上更清楚地意識到自己必須在特定時間內完成任務。

規劃時間大概是提升生產力最有效的方法之一。**時間分塊法（timeboxing）**是一種經過充分研究的方法，並且被 Elon Musk 和 Bill Gates 使用。這個方法聽起來很簡單，但很多人沒有真正嘗試就放棄了。

時間分塊法是指根據你的價值觀與每日行程，將一天劃分為不同的時間區塊，每個區塊專門用來完成特定任務，並設定明確的開始與結束時間。

如果你不為自己規劃一天的行程，別人就會替你規劃，而你最後會把自己的時間配合別人的安排。因此，待辦清單（to-do list）的效率通常不如時間分塊法，因為待辦清單並沒有為每項任務安排專門的時間，反而只是一長串可能讓人更加焦慮的清單。

時間分塊法可以對抗完美主義並減少拖延，因為它迫使你開始並完成某件事情。

**帕金森定律（Parkinson's Law）**也是理解如何提升生產力的一個重要概念。這個定律指出：「工作會膨脹到填滿可用的完成時間。」

例如，如果你分配兩小時來完成一件事情，它通常就會花兩小時完成；如果你給自己一週時間，那件事情很可能就會花一週，即使實際上任務並沒有那麼困難，也不需要那麼久。

這就是為什麼時間分塊法如此有效——為任務設定合適的時間，可以大幅提升每天完成的工作量。

所以，下次當你準備上床睡覺時，花幾分鐘想想隔天要完成的任務，為自己安排一個包含開始與結束時間的行程表，讓自己成為最不容易分心、最專注的自己！